Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• Входящие/исходящие звонки руководителя, прием и распределение звонков - мини АТС;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка документации для разных компетентных органов и учреждений.
Прием, регистрация, обработка и отправка обращений, заявлений и иных документов.
Первичная обработка, регистрация, распределение поступившей корреспонденции, в том числе по электронным каналам связи, подготовка проектов резолюций, утверждаемых генеральным директором, направление их на исполнение заместителям генерального директора.
Осуществление контроля исполнения документов, поступающих из сторонних организаций, а также контроль исполнения поручений руководства внутри организации.
Обобщение и предоставление информации об исполнении поручений генерального директора.
Учет, регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции, подписанной генеральным директором и его заместителями, а также регистрация и рассылка организационно-распорядительной документации и других документов организации.
Осуществление контроля соответствия оформления организационно-распорядительной документации и документов организации установленным требованиям.
Разработка и представление на рассмотрение руководству, либо участие в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (службы).
Обеспечение согласования в пределах компетенции проектов методических рекомендаций, инструктивных, информационных и иных писем, подготовленных другими структурными подразделениями.
Подготовка проектов распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.