Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1970699Обновлено 4 января
В избранные

Личный помощник руководителя, ассистент, администратор, секретарь

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 32 года (8 января 1986), высшее образование, замужем, детей нет
Королев, Ближ. метро Бабушкинская, ВДНХ , готова к переезду в Москву
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 3 месяца
9 месяцев
январь  — сентябрь 2015
Персональный ассистент директора
ООО "ТД"БАСК", Мытищи
- тайминг рабочего дня руководителя;
- ведение календаря руководителя и планирование его дня;
- контроль исполнения поручений;
- выполнение личных поручений (бронь столиков в ресторанах, организация разнообразных развлекательных поездок для руководителя и членов его семьи, заказ билетов на концерты, кредиты, обеды/ужины, подарки, помощь в организации семейных праздников, интернет, охрана, мобильная связь, аптека и т.п);
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, полная подготовка встреч/переговоров, подготовка документов и материалов для руководителя;
- работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
- управление звонками: фильтрация звонков;
- работа с документами (прием, сортировка и
передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты);
- личные поручения (дом, кредиты, обеды/ужины, подарки, орг-ция семейных праздников, интернет, охрана, мобильная связь, аптека и т.п);
- мини АТС;
- оргтехника;
- электронная почта;
- работа в системе электронного документооборота (программа 1С);
- протоколы совещаний;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководителя;
- бронирование гостиниц;
- решение организационных вопросов;
- координация водителей офиса (1 чел.) сбор заявок от сотрудников, структурирование маршрута и тайм менеджмента;
- контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.);
- контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта) и координация маршрутов курьера офиса (1 чел.).
2 года и 1 месяц
октябрь 2012 — октябрь 2014
Личный помощник руководителя
ООО "Магистраль", Королев, полная занятость
- тайминг рабочего дня руководителя;
- контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения);
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя;
- работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
- координирование и фильтрация звонков;
- работа с документами: прием, сортировка и передача входящей корреспонденции, поступающей для руководителя на подпись, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции (орфография, реквизиты);
- личные поручения;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководства;
- бронирование гостиниц, в том числе на английском языке;
- координация водителей офиса (2 чел.) сбор заявок, структурирование маршрута и тайм менеджмента;
- контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.);
- контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта), координация маршрутов курьера офиса (1 чел.)
1 год и 3 месяца
май 2011 — июль 2012
Риелтор / Личный помощник руководителя
Частное лицо, Мытищи, полная занятость
- ведение базы данных;
- встреча посетителей;
- оформление сделок и договоров купли-продажи недвижимости;
- взаимодействие с подрядчиками, мониторинг имеющихся договоров, контроль срока действия;
- взаимодействие с администрацией города, БТИ, решение многочисленных вопросов оформления и проведения регистрации имеющейся у застройщика недвижимости;
- мини атс;
- жизнеобеспечение офиса;
- заключение договоров купли-продажи;
- личные поручения руководителя;
- организация встреч, совещаний;
- заказ и бронирование авиа билетов;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе руководителю и гостям.
3 месяца
август  — октябрь 2010
Личный помощник руководителя
ЗАО "И.Т.И.", Мытищи, полная занятость
- мини АТС;
- оргтехника;
- факс;
- электронная почта;
- документооборот;
- составление номеклатуры дел;
- протоколы совещаний;
- оформление командировочных удостоверений;
- организация и участия в выставках, тендерах;
- работа с шоу-румом;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- подготовка залов для конференций и переговоров;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе.
3 года и 11 месяцев
август 2006 — июнь 2010
Офис-менеджер/Секретарь/Личный помощник руководителя
"Фонд Содействия Зимним Видам Спорта" Олимпийский Комитет РФ, Москва, полная занятость
Олимпийский комитет РФ
- управление рабочим временем руководителя;
- ведение календаря руководителя и планирование его дня;
- контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения);
- выполнение личных поручений руководителя (заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи);
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки с партнерами, полная организация встреч с партнерами, подготовка документов и материалов для руководителя);
- работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
- управление звонками: фильтрация звонков;
- работа с документами (прием, сортировка и
передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты);
- личные поручения (дом, кредиты, обеды/ужины, подарки, орг-ция семейных праздников, интернет, охрана, мобильная связь и т.п);
- мини АТС;
- оргтехника;
- электронная почта;
- документооборот;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, продовольственных товаров)
- протоколы совещаний;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- заказ залов для конференций и переговоров и их непосредственная организация;
- решение организационных вопросов;
- координация водителей офиса (2 чел.) сбор заявок от сотрудников, структурирование маршрута и тайм менеджмента;
- контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.);
- контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта) и координация маршрутов курьера офиса (1 чел.).
Высшее образование
2012
Международный юридический институт при Министерстве юстиции РФ
Юридический
Заочная форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2005
Техникум Технологии и Дизайна Одежды
Дневная/Очная форма обучения
Модельер
Курсы
2007
МГТУ им. Баумана
Секретарь -референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Word, MS Excel, Office, электронная почта, оргтехника, мини АТС, всё офисное оборудование.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственный подход к работе, нацеленность на результат, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность.
Презентабельная внешность, рост 177.
Верховая езда, фитнесс, бассейн. Наличие автомобиля
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, секретарь-референт
По договоренности
Помощник коммерческого директора, менеджер по персоналу, ООО "ТСТ Инжиниринг"
Помощник руководителя, секретарь-референт
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
45 000 Р
Оператор, ФГАУ "Лечебно-реабилитационный центр"Минздрава России
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя
50 000 Р
Специалист по работе с документами, Соллерс-Финанс
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 1970699 в открытом доступе Последнее обновление 4 января, 01:33

Резюме

Личный помощник руководителя, ассистент, администратор, секретарь 55 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 8 января 1986, 32 года. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Королев, Ближ. метро Бабушкинская, ВДНХ, готова к переезду в Москву
01.2015—09.2015   9 месяцев
Персональный ассистент директора
ООО "ТД"БАСК", г. Мытищи.
- тайминг рабочего дня руководителя;
- ведение календаря руководителя и планирование его дня;
- контроль исполнения поручений;
- выполнение личных поручений (бронь столиков в ресторанах, организация разнообразных развлекательных поездок для руководителя и членов его семьи, заказ билетов на концерты, кредиты, обеды/ужины, подарки, помощь в организации семейных праздников, интернет, охрана, мобильная связь, аптека и т.п);
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, полная подготовка встреч/переговоров, подготовка документов и материалов для руководителя;
- работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
- управление звонками: фильтрация звонков;
- работа с документами (прием, сортировка и
передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты);
- личные поручения (дом, кредиты, обеды/ужины, подарки, орг-ция семейных праздников, интернет, охрана, мобильная связь, аптека и т.п);
- мини АТС;
- оргтехника;
- электронная почта;
- работа в системе электронного документооборота (программа 1С);
- протоколы совещаний;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководителя;
- бронирование гостиниц;
- решение организационных вопросов;
- координация водителей офиса (1 чел.) сбор заявок от сотрудников, структурирование маршрута и тайм менеджмента;
- контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.);
- контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта) и координация маршрутов курьера офиса (1 чел.).
10.2012—10.2014   2 года 1 месяц
Личный помощник руководителя
ООО "Магистраль", г. Королев, полная занятость.
- тайминг рабочего дня руководителя;
- контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения);
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя;
- работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
- координирование и фильтрация звонков;
- работа с документами: прием, сортировка и передача входящей корреспонденции, поступающей для руководителя на подпись, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции (орфография, реквизиты);
- личные поручения;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководства;
- бронирование гостиниц, в том числе на английском языке;
- координация водителей офиса (2 чел.) сбор заявок, структурирование маршрута и тайм менеджмента;
- контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.);
- контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта), координация маршрутов курьера офиса (1 чел.)
05.2011—07.2012   1 год 3 месяца
Риелтор / Личный помощник руководителя
Частное лицо, г. Мытищи, полная занятость.
- ведение базы данных;
- встреча посетителей;
- оформление сделок и договоров купли-продажи недвижимости;
- взаимодействие с подрядчиками, мониторинг имеющихся договоров, контроль срока действия;
- взаимодействие с администрацией города, БТИ, решение многочисленных вопросов оформления и проведения регистрации имеющейся у застройщика недвижимости;
- мини атс;
- жизнеобеспечение офиса;
- заключение договоров купли-продажи;
- личные поручения руководителя;
- организация встреч, совещаний;
- заказ и бронирование авиа билетов;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе руководителю и гостям.
08.2010—10.2010   3 месяца
Личный помощник руководителя
ЗАО "И.Т.И.", г. Мытищи, полная занятость.
- мини АТС;
- оргтехника;
- факс;
- электронная почта;
- документооборот;
- составление номеклатуры дел;
- протоколы совещаний;
- оформление командировочных удостоверений;
- организация и участия в выставках, тендерах;
- работа с шоу-румом;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- подготовка залов для конференций и переговоров;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе.
08.2006—06.2010   3 года 11 месяцев
Офис-менеджер/Секретарь/Личный помощник руководителя
"Фонд Содействия Зимним Видам Спорта" Олимпийский Комитет РФ, г. Москва, полная занятость.
Олимпийский комитет РФ
- управление рабочим временем руководителя;
- ведение календаря руководителя и планирование его дня;
- контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения);
- выполнение личных поручений руководителя (заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи);
- взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки с партнерами, полная организация встреч с партнерами, подготовка документов и материалов для руководителя);
- работа с информацией: поиск и обработка различной информации по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций;
- управление звонками: фильтрация звонков;
- работа с документами (прием, сортировка и
передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты);
- личные поручения (дом, кредиты, обеды/ужины, подарки, орг-ция семейных праздников, интернет, охрана, мобильная связь и т.п);
- мини АТС;
- оргтехника;
- электронная почта;
- документооборот;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, продовольственных товаров)
- протоколы совещаний;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- заказ залов для конференций и переговоров и их непосредственная организация;
- решение организационных вопросов;
- координация водителей офиса (2 чел.) сбор заявок от сотрудников, структурирование маршрута и тайм менеджмента;
- контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.);
- контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта) и координация маршрутов курьера офиса (1 чел.).
Высшее
2012
Международный юридический институт при Министерстве юстиции РФ
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Юрист
Среднее специальное
2005
Техникум Технологии и Дизайна Одежды
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Модельер
Курсы и тренинги
2007
МГТУ им. Баумана
Секретарь -референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Word, MS Excel, Office, электронная почта, оргтехника, мини АТС, всё офисное оборудование.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственный подход к работе, нацеленность на результат, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность.
Презентабельная внешность, рост 177.
Верховая езда, фитнесс, бассейн. Наличие автомобиля