Обязанности:
Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; ведение и создание реестра договоров и клиентских баз; выставление счетов клиентам, работа с бухгалтером по оплате счетов, ведение архива документов;
Организация встреч и переговоров, прием и распределение звонков и почтовой корреспонденции (работа с мини-АТС), работа с офисной орг.техникой (копирование, сканирование, отправка факсов), взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
Выполнение поручений руководителя, решение различных организационных вопросов, поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды), разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, организация и ведение документооборота офиса;
Ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме: прием, перевод, увольнения, отпуска; Поиск и подбор персонала; Ведение табеля учета рабочего времени, штатного расписания; составление графика отпусков;Подготовка необходимых документов по запросам сотрудников;Подпись кадровых документов у сотрудников;
Подбор и анализ ключевых слов для продвижения сайта, отслеживание изменений в алгоритмах поисковиков, продвижение сайта в поисковых системах; анализ эффективности результатов продвижения; анализ проектов и участие во внутренних разработках компании.