30296947Обновлено 13 февраляБыл(а) вчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Королеве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник менеджера
28 лет (родилась 10 марта 1991), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Королев
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист, Делопроизводитель, Менеджер-координатор, Секретарь-референт, Помощник руководителя

полная занятость, готова к командировкам
55 000

Опыт работы 9 лет и 2 месяца

    • ноябрь 2018 – работает сейчас
    • 1 год и 4 месяца

    Специалист по работе с клиентами

    ГБУ НПРЦ, Москва

    Обязанности:

    Специалист по комплексной реабилитации в стационарном реабилитационном отделении. Администратор.
    • июль 2018 – сентябрь 2018
    • 3 месяца

    Секретарь-референт

    Мегастом-Центр, Москва
    Стоматологическая клиника.

    Обязанности:

    Помощник руководителя. Делопроизводство. Прием посетителей и телефонных звонков. взаимодействие с другими подразделениями организации, работа с курьером. Ведение рабочего графика руководителя.
    • март 2017 – июнь 2018
    • 1 год и 4 месяца

    Секретарь-референт

    Контрактная служба ГУП Московский метрополитен, Москва
    Московский транспорт

    Обязанности:

    Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний, проводимых по инициативе руководителя (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения). Взаимодействие с Департаментом Транспорта. Контроль исполнения поручений руководителя. Регистрация входящих/исходящих документов, учёт, систематизация, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения и службы метрополитена. Работа с документами в МосЭДО; с документами с грифом ДСП. Прием посетителей. Консультации по телефону. Координация работы курьера и водителя.
    • сентябрь 2016 – февраль 2017
    • 6 месяцев

    Координатор отдела распространения (с функциями офис-менеджера)

    Издательский дом "ФФ Медиа", Москва
    Выпуск журналов о медицине.

    Обязанности:

    Оформление договоров на подписку, дополнительных соглашений и приложений к договорам. Поддержание базы данных по рассылке журналов в актуальном состоянии. Поиск новых адресатов для рассылки журналов и оформления подписки. Координация распространения журналов по подписке. Офрормление документов по подписке. Работа с первичной и закрывающей документацией (счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные, УПД для отправки журналов подписчикам) Прием, регистрация и отправка входящих/искодящих документов. Телефонные звонки и перевод на сотрудников компании. Встреча гостей, чай/кофе Генеральному директору, заместителям и гостям. Заказ канцелярии, визиток для сотрудников, и воды в офис. Поддержание порядка в офисе.
    • октябрь 2015 – август 2016
    • 11 месяцев

    Секретарь делопроизводитель

    Ralf ringer, Москва
    Производство и продажа обуви.

    Обязанности:

    Вела делопроизводство ООО Ральф Рингер Ритейл, Регистрация входящих/исходящих документов, регистрация договоров, Электронный документооборот. Работа на ресепшн, мини-АТС, встреча гостей, чай/кофе Генеральному директору и гостям. Работа с внутренними курьерами и курьерскими службами. WSS Docs, Курьер Сервис Экспресс, Мэйджор Экспресс, Microsoft Office, Outlook.
    • сентябрь 2010 – июнь 2015
    • 4 года и 10 месяцев

    Ведущий специалист отдела служебной корреспонденции в Управлении

    Комитет государственного строительного надзора города Москвы, Москва

    Обязанности:

    Прием и регистрация служебной корреспонденции и обращений граждан в системах электронного документооборота Lotus Notes и электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы. Проверка исходящей корреспонденции на комплектность и правильность оформления. Систематизация корреспонденции, хранение в соответствии с номенклатурой дел. Составление, корректировка и утверждение номенклатуры дел. Подготовка дел, не подлежащих хранению документов к уничтожению. Подготовка отчетов. Прием и Консультации заявителей лично и по телефону. После прохождения производственной практики от Колледжа индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 в 2010 году была принята на должность специалиста 1 категории отдела служебной корреспонденции. В 2013 году в связи с успешным выполнением должностных обязанностей повышена на должность ведущего специалиста.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Электронный документооборот Внутренняя документация Бумажный документооборот Организация движения и учета документов Организация хранения документации Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации Входящая документация Исходящая документация Делопроизводство Первичная обработка документации Прием и регистрация документов Прием посетителей Телефон (входящие, исходящие вызовы)

Дополнительные сведения:

Аккуратна, вежлива, внимательна, исполнительна, опытный пользователь ПК, Microsoft Office, вредных привычек нет

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто