Информирование собственников помещений Жилого дома по вопросам погашения задолженности, проведения общих собраний и др.
Прием входящих звонков, писем, заявлений, отправка и доставка документов, регистрация корреспонденции.
Контроль состояния, качества уборки территории и мест общего пользования Жилого дома, офиса ТСЖ.
Взаимодействие с лицами, осуществляющими уборку территории и мест общего пользования Жилого дома.
Подача заявок и учет вывоза мусора (ТБО и КГМ), заявок на дезинсекцию и дератизацию.
Систематизация и архивирование квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг, счетов, актов, приказов и других документов ТСЖ «Триал».
Выдача и контроль расходования канцелярских товаров, моющих и чистящих средств, эл.ламп.
Контроль работы дежурных по подъездам Жилого дома, диспетчеров ТСЖ «Триал».
Ведение документации по кадровой работе (в том числе личных дел сотрудников) ТСЖ «Триал».
Прием платежей по банковским картам (во время отсутствия главного бухгалтера ТСЖ «Триал»).
Взаимодействие с контрагентами ТСЖ «Триал» по вопросам исполнения договоров, заключённых ТСЖ «Триал».
Поиск потенциальных контрагентов для заключения договоров с ТСЖ «Триал».
Составление писем, объявлений.
Поиск информации по запросам управляющей ТСЖ «Триал».
Выполнение отдельных поручений руководства ТСЖ «Триал».
Требования:
нормативные, методические и другие материалы по организации эксплуатации зданий, сооружений;
делопроизводство;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда;
компьютерная грамотность
Условия:
полный рабочий день на территории работодателя