В отделе 3 сотрудника
Организация и контроль за обеспечением офиса и структурных подразделений (АЗС) телефонией, интернет связью, бесперебойной работы офисной техники
Заключение и ведение договоров
Организация и контроль своевременного выполнения задач, направленных на быстрое решение проблем с кассами, серверами в офисе и структурных подразделений (АЗС)
Регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам перебоев в работе любого технического оборудования и организация процесса его наладки
Распределение задач между специалистами отдела, выявление потребностей в обучении сотрудников
Составление графика дежурств специалистов и разрешение спорных ситуаций при выполнении задач отделом
Взаимодействие с поставщиками ПО
Поиск коммерчески привлекательных решений в области IT технологий, внедрение и сопровождение этих решений
Контроль за хозяйственными расходами компании (включая АЗС), анализ стоимости, отчетность и минимизация при необходимости
Заключение договоров, закупка оборудования и расходных материалов, необходимых для офиса и подразделений
Анализ смет, выставляемых подрядными организациями
Разработка и ведение внутренней документации по пожарной безопасности
Выявление потребности в обучении, организация обучения и проверка знаний по пожарно-техническому минимуму
Организация и проведение инструктажей, разработка инструкций для структурных подразделений
Обучение сотрудников и контроль соблюдения требований пожарной безопасности при проведении определенных видов работ
Обеспечение соблюдения требований законодательства в области пожарной безопасности
Взаимодействие с контролирующими органами
Организация и контроль выполнения указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий
Обеспечение соблюдения требований законодательства
Организация и контроль выполнения указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий
Предоставление в гос. органы запрашиваемых сведений
Получение лицензий, сопровождение лицензионной деятельности
В отделе 2 механика
Постановка задач механической службе
Организация и контроль своевременного выполнения плановых профилактических и срочных работ на АЗС (ТРК и технологическое оборудование)
Контроль за обновлением сотрудниками отдела ПО технологического оборудования
Организация и контроль выполнения указаний и предписаний сторонних аудиторских организаций по результатам надзорных мероприятий
Взаимодействие с экологом организации
Контроль за обеспечением соблюдения требований природоохранного законодательства
Контроль сдачи экологом отчетности, разработки экологической документации
Взаимодействие с региональными органами в сфере экологии
Организация и контроль своевременного прохождения обучения по обращению с отходами и экологической безопасности
Заключение договоров на вывоз отходов, контроль исполнения договорных отношений, регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений (АЗС)
Контроль за хозяйственными расходами компании (включая АЗС), анализ стоимости, отчетность и минимизация при необходимости
Заключение договоров, закупка оборудования и расходных материалов, необходимых для офиса и подразделений
Анализ смет, выставляемых подрядными организациями
Обработка базы, обзвон и привлечение коммерческих клиентов (от первичного холодноо звонка до заключения договора)
Поиск новых безналичных клиентов
Контроль работы отдела
Отчетность
Высшее техническое образование
Руководящий опыт от 5 лет
Опыт взаимодействия с органами государственной власти
Успешный опыт проведения переговоров
Опытный пользователь ПК
Активная жизненная позиция
Умение принимать решения в сжатые сроки и брать на себя ответственность
Умение работать в команде
Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ
Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
График работы 5/2
Зп 70 000 + квартальная премия 30 000 (на руки)
Работа в стабильной компании